La digitalización de la facturación en España es ya una realidad imparable, impulsada por dos normativas fundamentales: la Factura Electrónica (Ley Crea y Crece) y el sistema VeriFactu (Ley Antifraude). Aunque ambos sistemas comparten el objetivo de modernizar la gestión empresarial y fortalecer el control fiscal, tienen diferencias clave en cuanto a finalidad, ámbito de aplicación, formatos y plazos de entrada en vigor.
A continuación, te explicamos de forma clara y práctica cómo afectan estas normativas a empresas, autónomos y comercios en 2025 y 2026.
¿Qué es la Factura Electrónica y Cuándo Será Obligatoria?
La Factura Electrónica es una factura en formato estructurado (por ejemplo, XML o Facturae) que permite su procesamiento automático. Está diseñada para mejorar la eficiencia en las relaciones entre empresas y autónomos (B2B).
Objetivos principales:
Digitalizar las transacciones B2B
Reducir la morosidad
Agilizar el intercambio de facturas
Marco Legal: Ley 18/2022, de 28 de septiembre (Ley Crea y Crece)
Formato obligatorio: estructurado (no PDF)
Plazos de aplicación:
Desde julio de 2025: empresas y autónomos con facturación anual superior a 8 millones de euros
Desde julio de 2026: resto de empresas y autónomos
Ámbito: operaciones B2B únicamente (no aplica a particulares ni, en general, a empresas extranjeras)
¿Qué es VeriFactu y Cómo Funciona?
VeriFactu es un sistema técnico vinculado al software de facturación, diseñado para garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de todas las facturas emitidas, tanto B2B como B2C. Se centra en prevenir el fraude fiscal, especialmente el vinculado al uso de software de doble uso.
Objetivos principales:
Luchar contra el fraude fiscal
Asegurar la inalterabilidad y trazabilidad de las facturas
Marco Legal:
Ley 11/2021, de 9 de julio (Ley Antifraude)
Real Decreto 1007/2023 (Reglamento VeriFactu), modificado por el RD 254/2025
Formato: la factura puede estar en cualquier formato válido, pero el software que la emite debe ser seguro e inalterable
Funcionalidad destacada: posibilidad de envío en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria (modo VeriFactu). Este envío es opcional, pero puede ofrecer ventajas fiscales o administrativas.
Obligatoriedad:
Desde el 1 de enero de 2026: obligatorio para todos los emisores de facturas, sin importar su tamaño o si facturan a particulares o empresas
Diferencias Clave entre Factura Electrónica y VeriFactu
Característica | Factura Electrónica | VeriFactu |
Finalidad | Digitalización de relaciones B2B | Control fiscal y lucha antifraude |
Formato | Estructurado (XML, Facturae) | Libre (PDF, simplificada…), pero software seguro |
Ámbito de aplicación | B2B (empresas y autónomos) | Todos los emisores de facturas (B2B y B2C) |
Envío a Hacienda | No obligatorio | Opcional, en tiempo real (modo VeriFactu) |
Entrada en vigor | 2025/2026 según facturación | 1 de enero de 2026 |
Ambas normativas son complementarias: si tu negocio factura a empresas, necesitarás cumplir con ambas a partir de 2026.
¿Cómo Afecta Esta Normativa Según el Tipo de Negocio?
Autónomos que prestan servicios a particulares
❌ No obligados a Factura Electrónica
✅ Obligados a usar software VeriFactu desde 2026
Pequeños comercios o minoristas (como tiendas de ropa)
❌ No obligados a Factura Electrónica si solo venden a particulares
✅ Obligados a que sus TPV/ software cumplan VeriFactu desde 2026
Gestorías, despachos y consultoras (servicios B2B)
✅ Factura Electrónica obligatoria desde 2025 o 2026 (según facturación)
✅ Obligación de software VeriFactu desde 2026. Su software deberá combinar ambas funcionalidades.
Grandes empresas (más de 8 millones €/año)
✅ Factura Electrónica obligatoria desde 2025
✅ VeriFactu obligatorio desde 2026
¿Qué Deben Hacer las Empresas para Cumplir?
Evaluar el tipo de facturación que realiza el negocio (B2B, B2C o ambas)
Adquirir o actualizar software de facturación compatible con VeriFactu
Planificar la transición a Factura Electrónica si aplican las condiciones
Formarse o contar con asesoramiento profesional para evitar errores y sanciones
Digitalización Fiscal en España, ¿Estás Preparado?
La implantación obligatoria de la Factura Electrónica y del sistema VeriFactu representa un cambio profundo en la forma en que se gestionan las operaciones comerciales en España. Las empresas y autónomos que se anticipen a esta transformación digital podrán no solo cumplir con la normativa, sino también optimizar sus procesos y reducir riesgos fiscales.
¿Tienes dudas sobre cómo adaptar tu negocio a estas nuevas normativas?
Desde Giambrone & Partners ofrecemos asesoramiento legal y técnico para asegurar que tu transición a la facturación digital sea eficaz, segura y conforme a la ley.